在主要设施的事件将事件开始之前刚刚举行的会议。与会者一般包括主事件管理器、 事件管理器/主机组织、 部门首长在设施、 其他设施适当的工作人员的代表和承建商。议程重点审查的目的和事件的详细信息，并根据需要作出最后的调整。