การประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับโครงการทางวิศวกรรมซอฟต์แวร์ระบบจะนำเสนอต่อผู้ใช้ ลูกค้า หรืออื่น ๆ สนใจพรรคสำหรับข้อคิดเห็นและอนุมัติ การเงินค่าใช้จ่ายถูกเมื่อเทียบกับงบประมาณ และมีการอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างการประเมินงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการจริง