(1) தொகுப்பை கொண்டிருக்கும் ஒரு கொடுக்கப்பட்ட subject.~(2) எந்த எழுத்துபூர்வமான ஆவணங்களில் அல்லது கண்டறியப்பட்ட தகவல் என, defining, குறிப்பிடும், அறிவித்தல், அல்லது certifying நடவடிக்கைகள், தேவைகள், நடைமுறைகளும் அல்லது results.~(3) உருவாக்கப்படுகிறது அல்லது ஒரு document.~(4) ஆவணங்கள், மேலாண்மை revising செயலை உட்பட அடையாள, கையகப்படுத்துவதை, பதப்படுத்துதல், சேகரிப்பு மற்றும் விவரங்களை வழங்குதல்.