(1) Del operacijskega sistema, ki nadzira, je shranjevanje in dostop do podatkov ali z uporabo programa. Podatkov na notranji shranjevalnik (na primer zbirko podatkov), lahko na zunanje medije (diskete, traku ali tiskalnik) ali na drugem sistemu.

(2) Naloga sistematično ugotavljanje, organiziranju, shranjevanje in katalogiziranje podatkov v operacijskem sistemu.