Într-un mediu de gestionare a vieţii private, elementele de date care sunt asociate cu o anumită persoană şi care pot fi accesate şi utilizate în aşa fel încât identitatea persoanei care a fost prezentată de PII este cunoscută. PII poate fi un punct unic de date, cum ar fi afilierea partid politic, sau mai multe puncte de date care sunt combinate, cum ar fi nume, adrese de poştă electronică, şi numere de telefon. Pentru a mentine vieţii private a acestora, persoanele care prezintă PII la o organizaţie vrea să limiteze propagarea că PII la alte persoane din cadrul organizatiei sau a altor organizaţii. Unele date PII ar putea fi confidenţiale. Utilizarea confidenţiale PII ar putea fi reglementate de legislaţia de confidenţialitate sau de o organizaţie politică de confidenţialitate. A se vedea, de asemenea, proprietarului, PII, informaţii confidenţiale.