Un flux de lucru care este doar funcţional în cazul în care este angajat cu jur, sau încorporarea, de sistem. Funcţionalitatea flux de lucru de fluxuri de lucru încorporat este expus de către sistemul de software-ul din jur. Un exemplu este o planificare a resurselor întreprinderii (ERP) de sistem. A se vedea, de asemenea, fluxul de lucru autonome.