Em um ambiente de gerenciamento de privacidade, os elementos de dados que são associados um indivíduo específico e que pode ser acessado e usado de forma que a identidade da pessoa que enviou o PII é conhecida. PII pode ser um único ponto de dados, tais como a filiação partidária, ou vários pontos de dados que são combinados, tais como nomes, endereços de email e números de telefone. Para manter a sua privacidade, indivíduos que se submetem a PII para uma organização deseja limitar a propagação de que PII para outros indivíduos dentro da organização ou a outras organizações. PII alguns dados podem ser sensíveis à privacidade. o uso de PII de privacidade sensíveis pode reger-se por legislação de privacidade ou política de privacidade da organização. Veja também proprietário do PII, informações confidenciais de privacidade.