Een reservering die vervolgens duurde niet plaats, hetzij omdat het evenement zelf werd geannuleerd of de bestemming of de inrichting vóór plaatsvindt verlaten. Volgens de internationale vereniging van Conventie & bezoeker Bureaus, de lokale CVB het geschatte aantal overnachtingen, aanwezigheid en genodigde uitgaven en de reden die is gekoppeld aan de annulering moet bijhouden.