הצהרה בשבועה החתום על-ידי מפקחים הבחירות, בדרך כלל לקבלת אישור נוטריוני, שבה הם נשבעים שמשוא-פנים, בנאמנות יבוצעו תפקידם כ מפקחים של הבחירות בפגישה השנתית או מיוחדת של בעלי המניות.