La data richiesta per proposte (RFP) è da passare insieme se un organizzatore di eventi utilizza un intermediario per distribuire PQR. Ad esempio, se un organizzatore di eventi invia una richiesta di offerta per una Convention & visitatori Bureau (CVB) e vuole il CVB per inviare PQR agli alberghi membri su una determinata data, quella data è la data di distribuzione RFP.