Dalam lingkungan manajemen privasi, elemen data yang terkait dengan individu tertentu dan yang dapat diakses dan digunakan sedemikian rupa sehingga identitas individu yang diajukan PII dikenal. PII dapat menjadi titik tunggal data, seperti afiliasi partai politik, atau beberapa titik data yang digabungkan, seperti nama, alamat e-mail, dan nomor telepon. Untuk menjaga privasi mereka, individu-individu yang mengajukan PII suatu organisasi ingin membatasi propagasi itu PII ke individu lain dalam organisasi atau ke organisasi lain. Beberapa data mungkin PII privasi-sensitif. Penggunaan privasi-sensitif PII mungkin diatur oleh undang-undang privasi atau kebijakan privasi organisasi. Lihat juga pemilik PII, informasi peka.