Kokouksen ensisijainen laitos, jossa tapahtui juuri, kun se on päättynyt. Osallistujat ovat yleensä ensisijainen tapahtuman järjestäjän ja edustajien tapahtuman järjestäjä ja vastaanottavan organisaation, osastopäällikön laitoksessa, muut laitoksen henkilöstön tarvittaessa urakoitsija. Asialistalla keskitytään tapahtuman toteuttamisen arvioimiseksi ja täyttämällä kärjen kirjata tapahtuma raportti. Se sisältää usein lopullinen arvio laskuja ja ostoreskontran .