Ein Treffen am primären Standort an dem ein Ereignis nur vor dem Ereignis stattfinden wird. Teilnehmer können im Allgemeinen die primäre Veranstalter, der Veranstaltung Veranstalter/Gastgeber Organisation, Abteilungsleiter bei der Einrichtung, andere Anlage Mitarbeiter je nach Bedarf und Auftragnehmer. Die Agenda konzentriert sich auf die Überprüfung der Zweck und die Details des Ereignisses und endgültige Anpassungen Bedarf.