1) نموذج موقع إعطاء الإذن استخدام اسم الأشخاص، صورة، أو بيان (في كثير من الأحيان من إعلان). 2) توقيع النموذج من مقدم العرض مما يتيح تسجيل العرض التقديمي. 3) للإفراج عن الفضاء، كما هو الحال في العودة التحفظات الهواء غير المباعة، وكابينة كروز، أو غرف الفندق إلى المورد الذي أصلاً المخصصة لهم. 4) الوثيقة المقدمة من الإدارة للسماح بنقل البضائع من المعرض خلال ساعات الحدث.